≪ 「大会利用の予約」について ≫

≪ 新型コロナウィルスに関する注意 ≫

当方は、別府市が定める「感染症に対応した別府市運動・スポーツガイドライン」に沿った対応を致します。

ご理解をいただけない場合は、施設のご利用はできません。

また、今後の感染状況によっては、急遽、やむを得ず施設の利用をお断りすることがあるかもしれません。

その際は、予約の施設利用に関してのキャンセル料はいただきませんが、それ以外の費用（移動、宿泊等の取消料）が発生しても

当方では負担しかねます。ご了承ください。

■通年の時間単位の予約とは別に、大会規模の年間通した予約を決定する「スケジュール調整会議」を
　　　　例年１月に開催いたします。

その会議を経て、翌年度中に行われる大会の予約が決定されます。

■大会の予約については、「スケジュール調整会議」終了後、随時、受付けが可能です。

■大会ではない時間単位（8時間未満）の予約については、予約抽選会終了後から受付けを開始します。

（抽選会には、別府市で主に活動を行う団体のみが参加可能です）

≪「抽選日」については、詳しくは こちら　≫

■大会の予約については、一日単位（基本9：00～17：00）の予約とします。

【大会の要件】

■特に定義はありませんが、内容や規模によって管理者が一般使用と判断した場合は、抽選会後の受付けとなります。

【提出書類】

■以下の書類にてお申し込みください。

１．「大会予約申請書」　（最下部よりダウンロードが可能（Wordファイル））

２．参考資料の添付：　①大会規模（参加チーム、参加者数）、

②主催・共催団体などがわかるもの

（例：同じ大会の前回の要項、対戦表など）

【利用料金】

■最低料金として9：00～17：00の施設利用料をいただきます。

■その前後の超過時間については、1時間単位で加算いたします。

■予約利用時間には、準備、片付けの時間も含まれます。

■前日準備については、占用する時間分の利用料を申し受けます。

【雨天予備日の料金について】

１. 降雨なく予備日を利用しなかった場合

　　　　　予備日が平日　　　⇒　無　料

予備日が土日祝日　⇒　9：00～17：00の料金を徴収

【予約の取り消し】
　　　　★注★　利用日前月に行われる抽選日以降は、キャンセル料金の対象となります。
　　　　　　詳しくは、こちら　(「キャンセル料について」 ⇒ 「大会予約」）をご覧ください。

※　「大会予約申込書」の提出について　※（FAX不可）

　　　メールアドレス：bqnmj469@yahoo.co.jp

　　　住所：　野口原総合運動場　管理棟

〒874-0903　大分県別府市大字別府３０８８番地の９　　

Tel： 0977-84-7415

担当：　遠山

↓申請書の　ダウンロード（Wordファイル）↓

（〔保存〕又は〔名前を付けて保存〕を選択 ⇒ 〔ファイルを開く〕 ⇒　

〔編集を有効にする〕をクリックすると、直接書き込みが可能になります）